5 cara untuk menjadi manajer yang lebih baik saat bekerja dari jarak jauh

5 cara untuk menjadi manajer yang lebih baik saat bekerja dari jarak jauh

5 cara untuk menjadi manajer yang lebih baik saat bekerja dari jarak jauh

 

5 cara untuk menjadi manajer yang lebih baik saat bekerja dari jarak jauh
5 cara untuk menjadi manajer yang lebih baik saat bekerja dari jarak jauh

Setiap orang menyesuaikan diri dengan kehidupan selama pandemi coronavirus. Bagi banyak orang, bekerja dari rumah adalah hal baru dan menimbulkan berbagai tantangan baru. Siapa pun yang berada dalam posisi manajemen, dalam semalam, telah kehilangan banyak aspek nyata dalam melakukan pekerjaan mereka – khususnya aspek komunikasi non-verbal dan bagaimana kita berinteraksi dalam ruang, secara langsung.

Adalah penting bahwa manajer terbiasa dengan berbagai kebutuhan pribadi rekan-rekan mereka saat ini. Batas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi terkikis ketika kita bekerja dari rumah dan semua orang akan mengalami situasi ini dengan cara yang berbeda, tergantung pada situasi keluarga mereka, tanggungan mereka, dan berbagai dimensi kepribadian mereka.

Ini mengharuskan manajer untuk menempatkan diri pada posisi rekan mereka dan mengambil perspektif mereka. Ada sejumlah besar penelitian tentang gagasan ini untuk mengambil perspektif orang lain, karena pendekatan ini ternyata memiliki serangkaian konsekuensi positif – khususnya membawa orang lebih dekat. Pada dasarnya itu menuntut kita semua untuk menjadi diri kita yang paling berbelas kasih dan perhatian. Berikut adalah lima tips untuk membantu pada saat yang sulit ini.

Baca: [Cara kerja dari rumah menghancurkan hierarki kantor tradisional]
1. Memahami spesifik situasi pribadi

Bagi mereka yang tidak memiliki anak atau tanggungan untuk dirawat, mungkin mudah untuk membayangkan coronavirus sebagai sesuatu yang secara signifikan telah membersihkan agenda kami. Beberapa mungkin percaya bahwa mereka lebih fokus pada bekerja dari rumah, tanpa gangguan kantor yang biasa.

Tetapi kenyataan bagi banyak orang akan melibatkan mengawasi perawatan untuk anak-anak dan bahkan belajar di rumah setelah penutupan sekolah mereka. Ini akan menjadi tugas yang menakutkan. Yang lain mungkin juga stres tentang orang-orang yang mereka sayangi dan yang mungkin berisiko tinggi menderita pandemi saat ini.

Normal baru. Shutterstock

2. Sesuaikan harapan kerja

Pergeseran mendadak dalam prosedur normal mengharuskan manajer untuk menyesuaikan harapan mereka terhadap pekerja mereka, yang mungkin kurang produktif atau merasa sulit untuk fokus. Manajer harus lebih berkonsentrasi pada mendengarkan, mengingat kurangnya sinyal kantor yang terlihat, dan mengadopsi gaya manajemen yang lebih lembut yang memungkinkan pekerja untuk menjelaskan kendala dan metode khusus mereka untuk menyesuaikan diri dengan mereka.

Penting juga untuk diingat bahwa orang mungkin tidak akan datang tentang bagaimana kekacauan saat ini

mempengaruhi kesehatan mental mereka. Manajer harus terbiasa dengan hal ini sehingga organisasi dapat menawarkan dukungan melalui departemen sumber daya manusia mereka atau saluran lainnya.
3. Menjaga kontak dan menjadikannya rutin

Saluran komunikasi yang konstan perlu dipertahankan dan diperkuat. Email tidak akan menggantikan pembicaraan ringan dan interaksi di tempat kerja biasa yang menciptakan budaya positif dan ramah yang memungkinkan organisasi untuk bergerak maju dalam tugas yang terkait dengan pekerjaan.

Salah satu cara untuk mempertahankan kontak dan keramahtamahan adalah dengan menjadwalkan konferensi video reguler di mana lima menit dialokasikan untuk setiap anggota tim untuk berbagi perasaan dan pengalaman mereka. Istirahat kopi virtual yang direncanakan pada waktu yang sama setiap hari juga dapat membantu, karena mereka membantu menciptakan sebanyak mungkin pengalaman komunitas bersama. Ini akan memungkinkan para manajer untuk mendapatkan perspektif yang lebih baik tentang bagaimana semua orang melakukannya karena kesan dan emosi lebih mungkin untuk dibagikan dalam komunikasi antarpribadi dan kelompok.
4. Sadar akan hilangnya isyarat sosial yang tidak terlihat

Kita semua berkomunikasi dan berinteraksi melalui gerak tubuh dan bahasa tubuh. Ini berlaku untuk tempat kerja sebanyak di mana saja. Ketika mengelola orang lain, kita bahkan tidak menyadari bahwa ekspresi fisik kita menyampaikan hampir sebanyak apa yang kita katakan.

Dalam situasi saat ini, sebagian besar isyarat ini sekarang tidak terlihat. Dan di balik layar konferensi video, banyak

tanda tubuh yang secara tradisional kita andalkan akan hilang. Oleh karena itu, manajer harus mempertimbangkan bagaimana pesan mereka diterima dan diterima.
5. Buat segalanya lebih jelas

Manajer perlu ekstra hati-hati tentang apa yang ingin mereka komunikasikan dan lebih eksplisit tentang tujuan, harapan, dan rencana mereka. Email lebih cenderung ditafsirkan secara keliru daripada percakapan langsung, sehingga manajer harus mengoreksi komunikasi mereka dengan lebih hati-hati – baik untuk nada maupun konten. Bahkan jika Anda telah bekerja bersama kolega Anda selama bertahun-tahun sebelum pandemi coronavirus, penting untuk menyadari bahwa mereka tidak dapat membaca pikiran Anda.

Krisis ini pasti akan mengubah cara kita mengelola dan berinteraksi di tempat kerja, apakah ini melalui layar atau

secara fisik. Merangkul gagasan pengambilan perspektif sangat penting bagi manajer untuk memahami situasi dan kendala khusus pekerja mereka, dan memberikan dukungan yang diperlukan.

Pada akhirnya, perubahan dalam ekspektasi kepemimpinan ini, saluran komunikasi yang lebih terbuka, dan rutinitas baru akan memungkinkan organisasi untuk berfungsi secara manusiawi, terlepas dari isolasi sosial yang dipaksakan.

Artikel ini diterbitkan ulang dari The Conversation oleh Thomas Roulet, Senior Le

Sumber:

https://freemattandgrace.com/seva-mobil-bekas/

Posted on: May 14, 2020, by :