Sistem Penjajaran Berkas Rekam Medis

Sistem Penjajaran Berkas Rekam Medis

Penjajaran berkas rekam medis
1. Straight Numerical Filing
Sistem Penjajaran Berdasarkan Nomor Langsung (Straight Numerical Filing)
Sistem penjajaran nomor segera yakni suatu sistem filling dokumen rekam medis bersama dengan mensejajarkan berkas dokumen rekam medis berdasarkan alur segera nomor rekam medisnya terhadap rak penyimpanan.
123456 disimpan cocok alur nomor Rekam Medis

Keuntungan :
Sangat mudah dalam pengambilan sejumlah No. Rekam Medis bersama dengan nomor yang berurutan terhadap kala diambil
Petugas mudah menyadari dan melaksanakannya
Kelemahan :
Perlu konsentrasi petugas yang terlampau tinggi, gara-gara perlu menyimak semua angka berasal dari No Rekam Medis untuk hindari tertukarnya angka-angka. Contoh 123456 à124356
Kesibukan tidak merata. Daerah repot yakni area bersama dengan nomor Rekam Medis baru à sukar membagi tugas
Pengawasan kerapian sukar dilakukan
Contoh :
466015 466199 479997
466016 466200 479998
466017 466201 479999
466018 466202 480000
466019 466203 480001
466020 466204 480002
466021 466205 480003
2. Middle Digit Filing
Sistem penjajaran bersama dengan sistem angka tengah atau Middle Digit Filing ialah sebuah sistem filling dokumen rekam medis bersama dengan menjajarkan folder dokumen rekam medis berdasarkan alur nomor rekam medis terhadap 2 angka kelompok tengah. Kelebihan dan kekurangan sistem ini sama bersama dengan TDF tetapi yang membedakan adalah angka yang terdapat di tengah-tengah menjadi angka pertama, pasangan angka yang terdapat paling kiri menjadi angka kedua, dan angka yang paling kanan menjadi yang ketiga.

48 65 01
II I III
Keuntungan :
Memudahkan pengambilan 100 RM yang nomornya berurutan
Penyebaran nomor merata
Pembagian tugas mudah
Kelemahan :
Perlu kala melatih petugas
Tidak sanggup digunakan bersama dengan baik seumpama nomor RM lebih berasal dari 6 angka
Contoh :
45 60 11 46 65 96 99 61 97
45 60 12 46 65 97 99 61 98
45 60 13 46 65 98 99 61 99
45 60 14 46 65 99 00 62 00
45 60 15 47 65 00 00 62 01
45 60 16 47 65 01 00 62 02
45 60 17 47 65 02 00 62 03
3. Terminal Digit Filing
Sistem penjajaran bersama dengan sistem angka akhir yakni suatu sistem penyimpanan dokumen rekam medis bersama dengan mensejajarkanfolder/dokumen rekam medis berdasarkan alur nomor rekam medis terhadap 2 angka kelompok akhir.
20 15 80
III II I
Keuntungan :
RM akan tersebar di 100 seksi
Bila ada RM baru akan tingkatkan file dijajaran seksi primer yang sama
Pekerjaan penyimpanan atau pengambilan sanggup dibagi secara merata
Misfile (salah simpan) sanggup dicegah,karena petugas hanya menyimak 2 angka akhir saja dalam menuju wilayah kelompok angka akhir
Kelemahan :
Perlu kala dalam melatih petugas
Contoh :
56 60 25 97 05 75 98 99 80
57 60 25 98 05 75 99 99 80
58 60 25 99 05 75 00 00 81
59 60 25 00 06 75 01 00 81
60 60 25 01 06 75 02 00 81
61 60 25 02 06 75 03 00 81
62 60 25 03 06 75 04 00 81
Itulah tadi Sistem Penjajaran Berkas Rekam Medis. Semoga bermanfaat!

Baca juga :

 

Posted on: May 29, 2019, by : 9faxj